Hur ska jag göra om jag blir sjuk eller skadad innan en tävling eller ett läger?
Tävling
Om en spelare får förhinder att vara med i en tävling som man är anmäld till, skall man alltid:
- Kontakta anordnande klubbs tävlingsledning, och meddela sin frånvaro till de kontaktuppgifter som anges på https://badmintonsweden.tournamentsoftware.com. Detta ska göras så fort man vet, så att tävlingsarrangören kan vidta eventuella lottningsåtgärder.
- Maila
, så att man faktureras korrekt.
Kontakta även gärna Halmstad Badmintons samordnare för tävlingen (om någon sådan är utsedd), då det kan påverka eventuell samåkning, mm
Godkänd anledning till avanmälan:
- Skada som omöjliggör deltagande
- Sjukdom
- Familjekriser
- Övrig anledning (som då tas separat med HBMKs kansli). Att man dubbelbokat sig eller inte känner för det är inte godkänd anledning.
Fakturering
Om avanmälan till tävling som man är anmäld till, sker innan evenemanget startar och till ovan nämnda personer, med godtagbar anledning, så faktureras inget belopp.
Om man inte har gjort någon avanmälan alls, så faktureras man hela tävlingskostnaden.
Om avanmälan görs, men utan godkänd anledning, så faktureras man hela tävlingskostnaden.
Halmstad Badmintonklubb äger alltid rätten att göra undantag från rutinerna.
Läger
Om en spelare får förhinder att vara med på ett läger som man är anmäld till, skall man alltid:
- Kontakta lägeransvarig, och meddela sin frånvaro. Detta ska göras så fort man vet, så att lägeransvarig kan korrigera matbeställningar mm.
- Maila , så att man faktureras korrekt.
Godkänd anledning till avanmälan:
- Skada som omöjliggör deltagande
- Sjukdom
- Familjekriser
- Övrig anledning (som då tas separat med HBMKs kansli). Att man dubbelbokat sig eller inte känner för det är inte godkänd anledning.
Fakturering
Om avanmälan till läger som man är anmäld till, sker mer än 7 dagar innan evenemanget äger rum och till ovan nämnda personer, så faktureras inget belopp.
Om avanmälan till läger som man är anmäld till, sker 0-7 dagar innan evenemanget äger rum och till ovan nämnda personer, så faktureras man hälften av lägerkostnaden. Detta pga att klubben fortfarande har utgifter för mat, tränare etc.
Om man inte har gjort någon avanmälan alls, så faktureras man hela lägerkostnaden.
Avvikelser i rutiner kan förekomma mellan egna klubbmedlemmar och utomstående.
Halmstad Badmintonklubb äger alltid rätten att göra undantag från rutinerna.
